Ensayo "La meta"

Hola amigos esto es algo fuera de lo común pero les dejare un ensayo que elabore ahora que estoy en la universidad espero y les sirva.  Al igual que siempre les dejare un link con el documento adjunto.

Introducción

En este ensayo, se encuentran descritos los sucesos que ocurren en una planta manufacturera la cual pasa por un momento crítico y cuya salvación depende de su gerente Alex Rogo, quien desafortunadamente pasa por una serie de situaciones nada agradables. No sólo la empresa está a punto de quebrar, su familia también se encuentra fracturada debido a las constantes presiones de trabajo de una fábrica desorganizada, ya que como sabemos la mayor responsabilidad de una empresa recae en el administrador. Mientras Alex Rogo hace prácticamente lo imposible para salvar la fábrica, aprende valiosísimas lecciones que harán cambiar su enfoque laboral y conyugal para siempre.

La historia empieza una mañana cuando Alex Rogo va conduciendo su Buick hacia la planta de manufactura que él dirige como director de planta y encuentra en su parqueo un Mercedez Benz rojo. Alex sabía que ese vehículo pertenecía a Bill Peach, el vicepresidente de la división de manufactura de UniCO, UniWare. La Presencia de Bill Peach indicaba que algo estaba peor de lo acostumbrado. Al entrar, se percata que la planta está patas arriba debido a que Bill Peach estaba exigiendo el pedido 41427 que se encontraba sumamente atrasado. Cuando Alex Rogo conversa con Bill Peach, éste, además de reprocharle por el pedido atrasado y la falta de rendimiento de la planta, le exige que arregle la situación crítica de la planta dentro de 3 meses o si no se verá obligado a cerrar la planta y dejar a 600 empleados en la calle. Alex Rogo se va a su casa donde, Julie, su esposa lo espera para ir a una cena romántica, Le cuenta a su esposa lo que pasó en la planta, y ella, desilusionada, empieza a discutir. Decide regresar a la planta para evitar más discusiones, al llegar a la fábrica, todos se están moviendo para sacar el pedido de Peach. Se trabaja durante toda la noche y el pedido sale. Después de tomar algunas cervezas con Donovan para celebrar el despacho del pedido 41427, Rogo se da cuenta de que a pesar de toda la tecnología que tiene la planta, el trabajo no está saliendo como debería y que de hecho a la planta le falta rendimiento. Bill ha convocado a una junta para todos su equipo staff y los directores de fábrica en el edificio de UniCo, para analizar la situación de la división y tratar de tomar medidas, para así mejorar el desempeño de la división. Rogo se entera que la división está sentenciada a desaparecer y Peach con ella si no se toman medidas inmediatas. Rogo recuerda un encuentro con Jonah su antiguo profesor de Física, y algo que le llamó la atención fue que Jonah parecía saber perfectamente lo que estaba sucediendo en la planta. Le plantea a Rogo una pregunta muy sencilla pero muy importante: ¿cuál es la meta de la fábrica? Después de mucho pensar, Alex Rogo llega a la conclusión de que la meta de la fábrica es ganar dinero y todo lo que se debe hacer en la planta es para lograr esa meta. De vuelta en la fábrica Alex intenta saber qué cosas le dan dinero a la planta y concluye que aumentando los beneficios netos, ROÍ y la liquidez se consigue ganar dinero. Alex contacta a Jonah para expresarle el descubrimiento de la meta de la fábrica y sus 3 parámetros para llegar a esa meta, en cambio Jonah le habla de tres conceptos nuevos para Rogo: •Throughput: Velocidad a la que se genera dinero a través de ventas. •Inventario: Dinero que se ha invertido en comprar cosas que pretende vender.

•Gastos de operación: Dinero que se gasta en transformar el inventario en troughput. Discute con su equipo lo que Jonah le dijo, y llegan a la conclusión de que su problema es que las piezas que producen no son las demandadas y por eso su inventario es enorme y sus entregas insuficientes y atarasdas. Como aun no tienen las respuestas a sus problemas, Rogo hace una cita con Jonah en NY. En Nueva York Se encuentra con Jonah y éste le habla de dos conceptos: •Los Sucesos Dependientes. •Las Fluctuaciones Estadísticas. Alex regresa de su viaje, habla con su esposa y le promete pasar más tiempo con ella. Eso la tranquiliza y las cosas se arreglan. Sin embargo, el día de la cita con su esposa, su hijo le recuerda que tiene que irse de campamento con él. Durante el campamento descubre cosas interesantes al observar a los niños caminar en fila, en especial a Herbie, y al hacer juegos con ellos, se da cuenta de que ciertas situaciones se pueden aplicar a lo que sucede en la planta al igual que las soluciones que les dio. Se da cuenta de la existencia de sucesos dependientes y fluctuaciones estadísticas cuando juega con los niños. Al final deduce que lo que sucede en su fábrica es que sube el inventario, los ingresos bajan y probablemente los gastos de operación también suban. Alex Rogo sigue observando a los niños y se da cuenta de que el problema de la fila sigue, entonces decide aminorar la carga al que ocasionaba el problema y colocarlo en hasta delante de la fila. Se da cuenta que eso podría ser también una solución para su problema de producción en la planta. Alex y su hijo Dave regresan del campamento y se dan cuenta de que su esposa se ha ido. Al otro día va a la fábrica y se entera que Hilton Smyth solicita un pedido retrasado, que tiene que embarcase ese día, pero no lo logran. Se da cuenta de los sucesos dependientes y las fluctuaciones en los procesos. Rogo intenta explicarle a su equipo lo que aprendió en el campamento y les da ejemplos de los sucedió con el embarque anterior. El equipo compuesto por Alex, Bob, Stacey y Ralph se reúnen otra vez y deciden llamar a Jonah, y este les da dos parámetros más que deberían examinar; las máquinas que tienen cuellos de botella y las que no, de igual modo les dice que cuando las hayan encontrado deberían adecuar las máquinas a la demanda real que el mercado tiene de las piezas que producen éstas, incluso algo menos, ya que si el mercado reduce la demanda, que no se les acumule más inventario. Jonah llega para apoyar a Alex y a su equipo. Mientras revisan la fábrica, Alex da la explicación de cómo dirigen la fábrica y de cómo tienen estructurado todo. Jonah les aconseja que la máquina NCX-10 nunca esté parada, adecuando el horario de descanso de los operarios. También sugiere que busquen una máquina de apoyo para la NCX-10. Que el control de calidad lo pongan antes de que entren las piezas a la NCX-10, porque así ahorrarán tiempo en piezas que resulten defectuosas. Les sugiere que busquen apoyo exterior para el tratado térmico de las piezas. Alex convoca a una reunión y en esta deciden poner en práctica los consejos de Jonah, empezando por poner a una persona que hiciera el control de calidad antes de la NCX-10. Hablan con los sindicatos para acomodar los horarios de descanso de los operarios. También se ordena que se haga una lista con los pedidos desde los más urgentes hasta los que tienen menos retraso. El equipo de Alex habla con los supervisores de los cuellos de botella y les explican que ahora tendrán que hacer primero los pedidos más atrasados, hasta que ya no haya pedidos con retraso.

Alex se reúne con los empleados y les explica la señalización de las piezas por prioridad. Los pedidos atrasados se reducen considerablemente. Obtienen una máquina un poco antigua (la Zmegma), pero que será un buen apoyo para la NCX-10. Rogo organiza todo para saber el tiempo exacto que tarda el tratamiento térmico y para que los operarios trabajen de manera eficiente. Alex y el equipo descubren que hay algunas piezas que pasan por tratamiento térmico y que no lo necesitan, así disminuye la carga de trabajo de la máquina. Dentro de un tiempo todo va bien en la planta. Pero a la siguiente semana los cuellos de botella se han extendido por la planta y los inventarios han comenzado a elevarse. Alex y su equipo llaman a Jonah. Mientras le iban explicando las acciones emprendidas anteriormente, éste comprendió lo sucedido. En su afán por no tener a ningún trabajador parado les había conducido a una superproducción de piezas marcadas en rojo y un abandono total de las verdes, eso había creado un gran inventario de piezas rojas. Jonah les explica las c relaciones básicas entre los cuellos de botella y los no cuellos de botella. Para solucionar el problema deciden retener un poco las piezas rojas, e ir haciendo verdes. Pero Ralph se le ocurrió que podían controlar el tiempo que tardan en necesitarse las etiquetadas en rojo y así saber cuándo se deberá comenzar a producir más piezas rojas para ensamblar a las verdes. Jonah también le pide a Ralph que resuelva sus problemas con los inventarios de los no cuellos de botella, aunque esto le cueste algo más. Rogo va a una reunión con Peach, donde da a conocer los excelentes rendimientos que se han obtenido en la planta, sin embargo Peach le pide que el siguiente mes los resultados aumenten en un 15%. Jonah le instruye a Alex sobre los tiempos de preparación, de proceso, de cola, y el tiempo de espera. Las colas y las esperas consumen la mayor parte del proceso, y los cuellos de botella determinan los tiempos, los ingresos y el inventario. También Jonah expresó que el siguiente paso lógico tiene que ver con reducir el tamaño a la mitad de los lotes que procesan los cuellos de botella, con lo que sus tiempos de entrega disminuirían y tendrían ventaja sobre la competencia. Debido a los altos rendimientos de la planta, ésta recibe un pedido enorme por un millón de dólares de parte Bucky Burnside, el mejor cliente de la división. Rogo recibe una felicitación por parte de Peach, pues se están acercando a la meta. Desafortunadamente Smyth visita la planta para filmar un video y quiso saber que sucedía con el tamaño de los lotes. Entonces llama a Ethan Frost pidiendo explicaciones. Al cabo de unos días llega a la fábrica un equipo de auditores. Afortunadamente lo único que sucedió es que Lou recibió una alerta de Frost y una orden de revisar todas sus cuentas del informe trimestral, ya en curso. Rogo llega a la reunión en la sede central de la división. Intenta explicar el porqué de los cambios hechos en la planta pero a Peach parece no importarle. También se entera que pronto será ascendido a Director de la División UniWare debido a que Peach y su equipo también serán ascendidos. Alex y Julie van a cenar a un restaurante, Al, le comenta como Jonah ha influido en él y su equipo, y la perfección del método lógico con el que pudieron salir de la grave crisis en la fábrica. Rogo le expresa que la mayoría de las soluciones que implementaron fueron de sentido común y se pregunta cómo fue posible no pensar en estas soluciones antes.

Alex Rogo reúne a todo el equipo y les informa de la nueva situación y el cargo que ocupará ahora, igualmente les ofrece puestos dentro de la administración de la división, ya que después del abismo que han superado juntos, los necesita a su lado. Lou acepta, Bob prefiere seguir en su puesto para poder asegurarse que los posteriores pedidos del modelo 12 sigan un curso correcto. Alex le asegura que podrá seguir con todo esto, pero como Director de la Fábrica. Stacey sería jefe de producción, y acorde con su cargo, nos informa que los CCR de la fábrica están quedándose reducidos (recursos con limitación de capacidad). En lo que se refiere a Ralph, éste me ha pedido poder continuar con el equipo y dedicarse a diseñar programas que puedan satisfacer las necesidades de la fábrica. Rogo hace una junta para saber qué hacer como gerente de división, es decir por dónde empezar, todos coinciden que debe hablar con el staff, para saber cómo está la situación de forma general. Todos saben que necesitan mucha información pero no saben de qué tipo, creen que tendría que ser sobre toda la empresa, pero no saben qué obtendrían con toda esa información, tendrían que clasificarlas, pero que esto realmente no conducirá a nada, porque deben tener una buena forma de clasificar la información, cada uno de ellos da sus ideas, pero no llegan a una conclusión, después de esto, acuerdan tener una junta de forma diaria, durante las tardes, para así solucionar los problemas que le quedan a la empresa. En la siguiente reunión, antes de que puedan dar sus opiniones Ralph se anticipa y les comenta que le pareció que ayer fueron muy deprisa al descartar la clasificación de datos, y lo explica mediante las relaciones de los elementos químicos que todos hemos estudiado en la secundaria. Dijo algo parecido a que mediante las relaciones entre estos elementos se determinó el lugar que debía ocupar cada uno de ellos, y que ellos debían hacer algo similar a esto, es decir buscar las relaciones lógicas desde dentro del sistema productivo de la división. En la misma reunión se decidieron fijarse la misma meta que en el caso de la planta, ganar dinero, y a partir de ahí seguir el siguiente orden de preferencias: valor generado a partir de las ventas, el inventario, gastos operativos. En un intento de mejora continua. Para dirigir la división a este nuevo esquema pudieron acordar una serie de pasos: 1. Identificar los cuellos de botella que puedan haber. 2. Decidir cuál es la forma más correcta y adecuada de explotarlos. 3. Subordinar, como hicimos en la fábrica, las demás operaciones a los cuellos de botella para que no se produzca un exceso de inventario. 4. Encontrar si hay algunas máquinas que puedan ayudar a las que tienen cuellos de botella en la producción y así mejorar tiempos. 5. Por último si alguna de las anteriores operaciones antes del cuello de botella se para volver al paso 1.

Durante la reunión de ese día deciden cambiar los puntos, para ahora colocarlos de la siguiente forma: •Identificar las restricciones de sistema. •Explotar las restricciones de sistema (¿Cómo?). •Subordinar todo lo demás a las decisiones del paso anterior. •Elevar las restricciones del sistema. Si aun llevando a cabo los puntos anteriores no funciona, deberán volverse a aplicar. Rogo habla con Peach, que lo felicita por los resultados obtenidos el pasado mes. Luego se reúne con todo su equipo, ya que le han informado que los pedidos se están retrasando, y al final del mes podría suponer una pérdida de cerca de un millón de dólares. Parece que han absorbido más pedidos de la cuenta. Descubren que el problema radica en la reducción del inventario frente los cuellos de botella, acción que supone acabar este inventario cuando se paran los no cuellos de botella. La medida que finalmente adoptan es seguir enviando el material de los pedidos más urgentes una semana antes y el resto dos semanas después para así asegurarse que los cuellos de botella no se pararán.

Conclusiones

El libro trata temas administrativos de mucha importancia, explicados de una manera sencilla, como por ejemplo la excursión o el día de campamento, estaba cargado de conceptos todos de una gran utilidad dentro del mundo de una planta como por ejemplo las fluctuaciones estadísticas, eventos dependientes, troughput, inventario y gastos de operación. Es importante resaltar el hecho de cómo una empresa desorganizada y con mal ambiente laboral afecta la vida personal y familiar de las personas. Lo vimos en el caso de Alex Rogo a quien el incumplimiento en los pedidos, la amenaza del cierre de la fábrica, lo condujeron a un exceso de trabajo que le afectó las relaciones con su esposa e hijos. Fue interesante como todos los problemas que tenía la planta, se solucionaron con la comprensión de unas pocas variables y mayormente con sentido común. El haberse dado cuenta cual era la meta esencial de la empresa los condujo a enfocar la producción de la fábrica teniendo en cuenta el throughput, inventario y gastos de operación. Incluso, una vez descubierto algo tan aparentemente sencillo como el cuello de botella (Herbie) se fueron desapareciendo los problemas de la planta. Me pareció un libro bastante agradable, ameno, entretenido, con una narrativa sencilla y fácil de entender a pesar de tratar temas mayormente técnicos.

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